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谨以此文纪念那年的应用文写作

1. 称谓

职衔在前姓名在后「辅导员张三」是客观性表述,姓名在前职衔在后「李四老师」含有敬意,两者在表达效果上有区别。

人物首次出现时使用客观性表述的称谓,后面再出现时只写姓名即可。

社会知名人士等,出现时可适当在姓名后加「先生」「教授」等。

多位领导参与的活动,除主要领导外,可采用简略形式「副主任王五、赵六」。

单位首次出现时应使用准确的全称「数学与计算机科学系」,之后可以使用规范的简称「数计系」。

作为系微信号时,自己院系首次出现时应使用全称,之后可用「我系」。

2. 时间地点

只写几月几日上午、几月几日下午、几月几日晚,一般情况下不写年、几点几分。

明白 24 小时制与 12 小时制的区别,15 点已包含下午的意思。「下午 3 点」「15 点」都是正确说法,不能用「下午 15 点」。

不要混淆时间点与时间段,如 13 点是时间点,可表示会议活动的起始时间,但不表示持续时间。用法为,「13 点,数学系在四教 举行 召开 会议」。

地点不需太详细,如,行政楼、四教。

3. 署名

多位作者的话,姓名之间空半格。

如果撰稿人和摄影人不同,应采用「撰稿/孙七 周八 摄影/吴九」类似形式。

新闻稿要使用真实姓名,其他的可自愿使用昵称。

4. 用词

新闻报道要让客观事实来说话,避免对新闻事件进行主观判断和评价。除非必要,一般尽量避免在新闻末尾增加阐述和总结性质的语言,例如「通过这次活动,XX」「该活动具有 XX 作用或意义」。

不要使用「首先 XX,然后 XX,接着 XX,最后 XX」。

报道各级领导(主要领导除外)讲话,避免使用「重要讲话」「指出」等词汇,主要使用「表示」「说」等中性词汇。与来访客人的见面,避免使用「接见」,而应为「接待」「会见」。

报道群众活动或其他新闻事实,避免使用「普遍」「一致」「极大」等带有强烈主观色彩的词汇,如「同学们一致表示 XX」等。

分清楚「出席」「参加」两个概念的不同含义,身份、级别比较高的人员用「出席」,普通人员用「参加」。

采访同学,其姓名应真实完整「2017 级郑十同学」。如果受访者不希望出现全名,应用「2017 级郑同学」。

5. 专有名词

android Android

ios iOS

qq QQ

etc.

6. 标点

区分中文标点和英文标点,「, ,」「。 .」「! !」「: :」「; ;」「? ?」「“” “”」。

英文以及数字用英文标点,中文与英文以及数字之间用空格,「我的 QQ 是 1001,20 点准时上线噢」。

如果标题带关键字,用「|」分割(键盘就能打得出,不要用那种粗粗的一竖),并且其左右带空格,关键字在左标题在右,「聊天 | 你的 QQ 多少?」。

7. 微信编辑

文章标题不宜过长。

文中图片要加上居中样式。图片下有描述文字的,文字同样要居中,且建议用小字号。

该加空行的加,不该加的删。

首行缩进不是必须的。如果必须缩进,有两种办法。一是利用 CSS,给段落加上 text-indent:2em;,此方法最完美。二是输入两个全角空格(不赞成)。

首条图文的封面建议尺寸为 900px * 500px,或者宽高比例接近的。小图文的封面用正方形图片。

只发单条图文时,要写好摘要,否则会自动抓取正文前 54 个字。


谨以此文纪念那年的应用文写作。

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